案例分享｜ROU會計核算與財務報表自動化
—— 為上市能源企業打造標準化、高效能的數字報表流程
讓AI與自動化成為您團隊的最佳助手，實現財務流程的標準化與高效能。
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一、背景與挑戰｜當上百家網點的租賃資料變成財務部的夢魘
這是一家全國布局的大型上市能源企業，擁有數百個燃氣網點。隨著《IFRS 16 / 新租賃準則》的實施，該公司每季度、半年、年終都需要進行一次全面的使用權資產（ROU）核算與報表出具。
這對財務部來說，不是一項工作，而是一場耗時耗力的"大戰"。
傳統流程的痛點包括：
各地網點上報租賃資料格式五花八門，人工匯總極度困難；
缺乏統一邏輯：新增、終止、提前終止等類型混雜在一起，難以系統識別；
ROU計算涉及時間價值、利息、折舊等複雜計算，錯誤風險高；
分錄與分析表需多輪人工編製與校對，經手人變動大，知識無法沉澱；
資料不清晰導致審計風險與決策延誤。
這樣的模式不僅效率低下、成本高昂，也嚴重影響了財務的準確性與可追溯性。
二、我們的解決方案｜從租賃資料到總帳分錄，一鍵完成的ROU智能核算程序
我們為該客戶打造了一套端到端的ROU會計處理與報表自動化程序，從數據清洗、篩選、計算，到報表輸出與分錄生成，全面提升流程效率與核算準確度。
🌟 核心流程重構如下：
租賃資料收集 → 智能導入與結構化
將來自數百個網點的租賃信息表導入系統，程式會進行自動檢查與清洗，統一欄位與格式，排除錯誤資料，標準化資料結構。
商務邏輯分類與篩選
根據租賃狀態自動區分：本期新增、本期終止、提前終止、變更調整等，實現自動分類與審核標記。
ROU核算引擎運行計算
結合租賃期、金額、起止日、折現率等關鍵資料，自動執行：
  • 使用權資產計算
  • 折舊與利息攤銷計算
  • 時間價值調整
  • ROU變更重測試計算邏輯
一鍵生成報表與分錄
  • 自動生成多維度財務分析報表（資產變動表、租賃期內費用分布表等）；
  • 輸出符合總帳格式的會計分錄，可直接導入ERP系統；
  • 為管理層提供視覺化的報表支持經營決策。
三、技術架構與亮點｜穩定、可擴展、符合審計要求
資料解析與結構化模組
自動格式辨識與清洗，多格式租賃資料無縫整合
業務邏輯引擎
內建租賃邏輯場景識別（新增、終止、修改、重測試等）
ROU計算引擎
精準實現折舊、利息、資產重估，符合IFRS/國際準則
報表與分錄生成器
財務報表、總帳分錄一鍵導出，支持CSV/Excel/接口集成
數據安全與審計追蹤
記錄每次數據處理邏輯與步驟，滿足內部控制與審計需要
四、成果與效益｜從手工作坊到財務自動化工廠
我們的服務定位｜價值
在 ViaTech，我們致力於以低成本、可快速落地的方式，為企業提供實用的數位化與智慧化解決方案。無論企業規模大小、系統環境複雜與否，我們都能根據實際需求，靈活組合適合的技術模組，快速實現流程自動化與智能升級。
我們的目標從不僅是「導入技術」，而是以技術解決實際問題，創造業務價值。每一個專案，我們都從業務痛點出發，量身設計、快速交付、可擴展、可維護。
我們能做什麼
我們擁有豐富的技術模組與實踐經驗，能根據不同場景與需求，靈活選擇組合，快速完成流程數位化與智能化落地。
我們的技術能力包含：
API 開發與跨系統整合
打通 ERP / CRM / OA / SaaS系統
自動化腳本
資料匯整、報表生成、數據提取、通知提醒等高頻任務
數據integration與資料清洗
將非結構化資料轉為可分析、可查詢的格式
數據建模
根據業務邏輯設計數據計算模型
多類型AI應用整合
  • 視覺辨識（AI OCR / 表單識別）
  • 大語言模型應用（智能問答、摘要、推薦）
  • 定製化智能助手（AI財務、文件對比、智能排程）
  • 定製化商用AI模型（Finance AI、 AI PMC、 AI Accounting）
📈 BI 報表與分析視覺化
支援即時數據看板、關鍵指標追蹤
我們的交付特色
我們的交付方式以「實用」、「敏捷」、「創造價值」為核心：
以業務為中心
從流程場景出發，而非技術堆疊
靈活技術組合
根據目標靈活選擇最適解法
快速導入
輕量開發 + 小步快跑的實施方式
成本可控
重效能、不浪費，適合中小型企業或項目部門先行試點
可擴展架構
可從 MVP 逐步擴充為全域系統方案
全流程可追蹤
資料、邏輯、結果皆可稽核、可驗證
我們的價值承諾
我們不僅懂技術，更懂業務流程的真實挑戰。我們的每個解決方案，都致力於幫助企業減少人力負擔、提升效率、降低錯誤風險、實現數據價值。
「我們的使命，不是打造最炫的系統，而是最實用、最能落地的應用。」
選擇 ViaTech，您將獲得：
專業與務實並重的技術團隊
快速上線、可持續運營的解決方案
面向未來、可不斷擴展的智能框架
讓複雜流程處理更透明、更高效、更值得信賴
在ViaTech，我們不僅提供工具，更深入理解企業複雜流程背後的邏輯與痛點。我們將財務核算與自動化技術融合，幫助企業在標準化、合規性、效率與準確性之間取得最佳平衡。
若您也正面對類似的業務流程處理挑戰，歡迎與我們聯繫，讓AI與自動化成為您團隊的最佳助手。 ViaTech – Via Tech to Future.