這是一家全國布局的大型上市能源企業,擁有數百個燃氣網點。隨著《IFRS 16 / 新租賃準則》的實施,該公司每季度、半年、年終都需要進行一次全面的使用權資產(ROU)核算與報表出具。
這對財務部來說,不是一項工作,而是一場耗時耗力的"大戰"。

各地網點上報租賃資料格式五花八門,人工匯總極度困難;
缺乏統一邏輯:新增、終止、提前終止等類型混雜在一起,難以系統識別;
ROU計算涉及時間價值、利息、折舊等複雜計算,錯誤風險高;
分錄與分析表需多輪人工編製與校對,經手人變動大,知識無法沉澱;
資料不清晰導致審計風險與決策延誤。
這樣的模式不僅效率低下、成本高昂,也嚴重影響了財務的準確性與可追溯性。
我們為該客戶打造了一套端到端的ROU會計處理與報表自動化程序,從數據清洗、篩選、計算,到報表輸出與分錄生成,全面提升流程效率與核算準確度。
將來自數百個網點的租賃信息表導入系統,程式會進行自動檢查與清洗,統一欄位與格式,排除錯誤資料,標準化資料結構。
根據租賃狀態自動區分:本期新增、本期終止、提前終止、變更調整等,實現自動分類與審核標記。
結合租賃期、金額、起止日、折現率等關鍵資料,自動執行:
自動格式辨識與清洗,多格式租賃資料無縫整合
內建租賃邏輯場景識別(新增、終止、修改、重測試等)
精準實現折舊、利息、資產重估,符合IFRS/國際準則
財務報表、總帳分錄一鍵導出,支持CSV/Excel/接口集成
記錄每次數據處理邏輯與步驟,滿足內部控制與審計需要
打通 ERP / CRM / OA / SaaS系統
資料匯整、報表生成、數據提取、通知提醒等高頻任務
將非結構化資料轉為可分析、可查詢的格式
根據業務邏輯設計數據計算模型
支援即時數據看板、關鍵指標追蹤

我們的交付方式以「實用」、「敏捷」、「創造價值」為核心:
從流程場景出發,而非技術堆疊
根據目標靈活選擇最適解法
輕量開發 + 小步快跑的實施方式

重效能、不浪費,適合中小型企業或項目部門先行試點
可從 MVP 逐步擴充為全域系統方案
資料、邏輯、結果皆可稽核、可驗證
讓AI與自動化成為您團隊的最佳助手,實現財務流程的標準化與高效能。